HÃY KIỂM TRA VIỆC GHI NHẬN
DOANH THU

Doanh
thu là một trong những phần then chốt trong các báo cáo tài chính. Các nhà quản
lý thường phải chịu áp lực căng thẳng là phải đáp ứng được các chỉ tiêu doanh số
trong quý hoặc năm. Việc đạt được những chỉ tiêu này có tác động tích cực đến công
ty bởi vì nó sẽ làm cho các cổ đông hài lòng, tăng phần thưởng cho nhân viên, và
mở rộng các nguồn vay tín dụng.

Bởi
vì doanh thu có ý nghĩa quyết định như thế - nên các nhà quản lý có tiếng là làm
sai lệch các con số để làm cho chúng thể hiện tốt hơn giá trị thực của chúng. Thực
tế, việc ghi không đúng doanh thu là lý do phổ biến nhất tại sao các công ty phải
trình bày lại phần thu nhập trong các báo cáo tài chính đã được công bố và đã nộp
cho cơ quan quản lý của chính phủ.

Trong
khi hầu hết các công ty đều tuân thủ các hướng dẫn cần thiết về việc ghi nhận doanh
thu thì doanh số chính là một lĩnh vực của báo cáo tài chính mà bạn cần phải nghiên
cứu cẩn thận. Khi đã am hiểu về việc các công ty có thể làm các khoản doanh thu
phình ra như thế nào, bạn có thể tự mình tìm đến những dấu hiệu cảnh báo.

Doanh
thu được ghi nhận khi có một thương vụ diễn ra. Nó diễn ra khi chủ sở hữu tài sản
được chuyển đổi, hoặc một dịch vụ được cung cấp. Ở một số trường hợp, việc chuyển
giao này diễn ra khi hàng hóa được người bán gửi đi, trong những trường hợp khác
thì sự chuyển giao này diễn ra khi hàng hóa được giao đến tay cho khách hàng. Hóa
đơn hay hợp đồng sẽ xác định phương thức của sự chuyển giao.

Khi
công ty soạn báo cáo thu nhập, con số doanh thu cần phải thể hiện hết tất cả các
giao dịch thương mại diễn ra suốt trong kỳ chỉ định. Khi ngày kết sổ của quý hay
năm đến gần, các công ty thường cố gắng đẩy mạnh doanh số lên. Hoạt động trong bộ
phận giao hàng có thể trở nên sôi động khi các công nhân phải làm nhiều giờ hơn
để kịp hoàn thành các đơn đặt hàng trên lịch trước ngày cuối tháng.

Tuy
nhiên, nếu những nỗ lực vào những giờ cuối này không đạt được mục tiêu, các nhà
quản lý đôi khi lại thổi phồng các số liệu lên. Họ có thể làm điều này bằng cách
ghi nhận cả những giao dịch chưa hoàn tất. Tất nhiên, hành dộng này chỉ có tác dụng
làm giảm doanh số của kỳ kế toán tiếp theo mà thôi, và cũng có thể lại gây thêm
thao túng doanh thu trong tương lai để đạt được các chỉ tiêu đề ra.

Các
khoản phải thu có thể là các đầu mối để chúng ta nhận biết được việc ghi nhận sai
doanh thu. Bởi vì các thương vụ đều làm tăng doanh số lẫn khoản phải thu, cho nên
việc doanh số bị thổi phồng quá nhiều sẽ kéo theo khoản phải thu cũng sẽ tăng quá
nhiều tương ứng.

Bạn
có thể nhận biết tình trạng này bằng việc tính số vòng quay khoản phải thu và chu
kỳ khoản phải thu đã được trình bày ở phần trước. Nếu các giao dịch được ghi nhận
quá sớm, thì thời gian chờ đợi cho đến khi khách hàng thanh toán các hóa đơn sẽ
dài hơn. Điều này được phản ánh qua việc vòng quay bị chậm đi và thời gian thu tiền
sẽ dài ra.

Để
bảo đảm doanh số được ghi nhận đúng đắn, bạn hãy xem các phần sau đây:

Cách xử lý các hợp đồng dài
hạn:
Khoản thu nhập từ các hợp đồng dài hạn được ghi nhận trong năm hiện tại là bao nhiêu?

Ghi nhận thu nhập các thương
vụ hiện tại vào các kỳ sau:Các nhà quản lý có thể ghi thu nhập các thương vụ hiện
tại vào các kỳ kế toán tương lai để làm cân bằng các số liệu doanh số quá khác biệt.
Để nhận ra hành động này, bạn nên tìm kiếm vòng quay nhanh của các khoản phải thu
và một chu kỳ thu tiền nhanh.

Chính sách ghi nhận doanh
thu:
Các quy trình của công ty trong việc này là gì?

Hãy nhớ kiểm tra việc ghi
nhận các thương vụ khi chúng diễn ra.